Controle de Cadastros: Sistemas de Cadastros de clientes

No Software de gestão HI FLEX ERP 100% ONLINE os cadastros são centralizados para facilitar a navegação dos usuários. Todos os cadastros são feitos no mesmo menu de maneira segura, prática e rápida sem a necessidade do o usuário ficar fechando uma tela para acessar outra.

Sistema de gestão ERP cloud: Controle de Cadastro de Clientes e Controle de fornecedores

Os principais cadastros de clientes e fornecedores, nacionais ou estrangeiros, podem ser feitos de maneira simples ou completa. O preenchimento de alguns campos é de grande importância porque são campos necessários para emissão de notas fiscais, estratégias de vendas, análises comerciais, financeiras, marketing ou avaliações de compras. O Sistema de gestão web, possibilita o total controle dos clientes e fornecedores, pois armazena todos os históricos de vendas, limite de créditos, compras, recebimentos e pagamentos.

Cadastros gerais do Software de gestão online ERP

A centralização permite que os usuários acessem rapidamente os principais módulos, como: Cadastros de clientes, fornecedores, produtos, usuários, transportadoras, condições de pagamentos e recebimentos, plano de contas financeiro, classificação de clientes, fornecedores etc. Tendo também a possibilidade pôr em favorito, as telas mais usadas diariamente ou utilizar a busca rápida que o sistema disponibiliza aos usuários.

Controle de Estoque online

Organize e Controle a gestão de seus produtos com o HI FLEX ERP

O controle de estoque de produtos, feito com HI FLEX ERP ONLINE, proporciona aos gestores uma precisão sobre todas as movimentações de entradas e saídas de produtos no estoque. O software ERP permite cadastrar múltiplos estoques quando necessário para facilitar o controle e centralização de todas as informações referentes aos produtos. Tudo fica mais simples com o controle de estoque online. As configurações e parametrizações atendem as necessidades do negócio, além de simplificar a produtividade. Números de série, Lotes, data de validade e rastreabilidade de produtos também são controladas pelo sistema de estoque, quando necessário.

Gestão de estoque online com o HI FLEX ERP web

Com o SISTEMA ERP na nuvem você controla históricos e custos de cada produto além de ter total controle sobre fornecedores, marcas, grupos, linhas, categorias de produtos etc. O Sistema de controle de estoque integrado permite que cada usuário saiba o que tem disponível no estoque físico para venda ou estoque vendido. Conversões de unidades, custos, estrutura de produtos, estoque mínimo e máximo, medidas, peso dos produtos, também são simples de serem controlados. Ganhos de excelência na gestão e redução do tempo de entrega, são características visíveis com o uso do sistema de controle estoque online.

Gestão de compras online para facilitar o dia a dia do departamento

O controle de compras online permite que o departamento parametrize todos os processos obtendo, assim, melhores resultados. As regras de negócio são configuradas para atender as necessidades de sua empresa. O módulo de gestão de compras permite que os gestores tomem as decisões necessárias, após análise das requisições pendentes. Em poucos cliques o usuário pode gerar automaticamente pedidos ou cotações para comparações de preços, além de poder enviá-los por e-mail aos fornecedores.

Controle de compras online e recebimentos com o HI FLEX ERP 100% web

Por meio de follow-up dos pedidos de compras os colaboradores conseguem acompanhar e controlar com facilidade as datas de entregas, atrasos e quantidades de cada pedido. O sistema de gestão de compras permite que os usuários gerenciem recebimentos parciais dos pedidos gerando pendências dos itens faltantes, quando necessário. Os processos são configuráveis para atender as regras de acordo com as necessidades.

Tudo integrado com os departamentos de controle de estoque online e gerenciador financeiro web, para obter uma visão completa dos fluxos de recebimentos e pagamentos.

HI FLEX ERP – Sistema Financeiro online

Ter uma gestão financeira centralizada e integrada aos bancos é essencial para permitir uma boa gestão da sua empresa. O módulo de finanças do software HI FLEX ERP na WEB, cuida de cada detalhe para que os gestores tenham respostas claras do controle do dinheiro. Tudo centralizado e integrado em um único sistema ERP que além de permitir o controle por centro de custos e departamentos, agiliza os lançamentos automaticamente através das integrações dos módulos de vendas e recebimentos de compras.

Controle financeiro online para a sua empresa

O plano de contas financeiro permite um planejamento anual de todas as despesas fixas da empresa, prevendo com precisão o fluxo de caixa financeiro por qualquer período necessário. O controle do ponto de equilíbrio torna-se simples pela facilidade e transparência na visualização dos dados em Grids, Gráficos, Dashboards e Relatórios. O HI FLEX ERP controla com precisão as finanças da sua empresa permitindo ganhos expressivos nos controles de contas a pagar e controle de contas a receber.

Controle de Caixa, Bancos, Boletos online – Cobrança eletrônica

O sistema de gestão financeira online controla caixas, bancos, cobranças com boletos, transferências, além das conciliações bancárias. A utilização do HI FLEX ERP ONLINE permite controlar todos os processos do departamento financeiro da empresa. O controle de contas a receber e a pagar é fundamental para os gestores garantirem a exatidão dos saldos das contas, além de programarem recebimentos e pagamentos.

Controle Financeiro ERP - Tesouraria e conciliação bancária

As funcionalidades da tesouraria e conciliação bancária do Software HI FLEX ERP na nuvem, facilita a conferência diária entre os lançamentos feito manualmente no controle de contas a receber e do extrato bancário. É possível controlar diariamente os saldos das contas, consolidando uma posição completa da empresa. É possível também digitar somente os saldos iniciais das contas para emissão de relatório de fluxo de caixa.

Sistema de Controle de Produção

A tecnologia está transformando os processos produtivos na nova INDUSTRIA 4.0. As funcionalidades do módulo do sistema de controle de produção do HI FLEX ERP online beneficiam aos usuários o controle das atividades produtivas. Todas as etapas são configuradas por follow up, de acordo com a necessidade do modelo de negócio, além de gerenciar a quantidade e necessidade de matéria prima utilizada na fabricação dos produtos. O sistema de produção controla as ORDENS DE PRODUÇÃO movimentando as matérias primas e os produtos acabados.

Composição de Produtos – Sistema de Controle de Estoque online

A estrutura da composição de produtos é bem simples e fácil de ser utilizada. Os gestores controlam custos e processos produtivos, sempre alinhado com as demandas. O ganho de eficiência na produção reduz os desperdícios e diminui os gargalos.

O software de controle de produção do ERP web permite que o usuário faça simulações de produção para identificar custos e quantidades faltantes para atender uma demanda, além de auxiliar o controle integrado do departamento de compras.

Faça o controle de vendas com o SISTEMA DE FATURAMENTO online - HI FLEX ERP

O módulo de vendas do sistema comercial ou Software de gestão comercial é um ERP na nuvem que está integrado aos módulos de Controle compras online, gerenciador de financeiro ERP e Controle de Estoque. Todos os processos de vendas são voltados para agilizar a comunicação entre a empresa, representantes e clientes, oferecendo aos usuários um mapeamento completo do histórico de vendas como: Análise de lucratividade, margem online de cada venda, última venda, vendas acumuladas, limites de crédito, META DE VENDAS, controles de comissões, FOLLOW UP das etapas dos processos de vendas por usuário e muito mais.

Controle de vendas - Orçamentos e Balcão

O módulo de controle de orçamentos e balcão é muito utilizado por empresas que necessitam de consultas rápidas de estoques e agilidade no processo de digitação dos orçamentos de vendas. Os orçamentos podem ser analisados, enviados por e-mail e controlados através de follow up, onde cada etapa é gerenciada pelos usuários. O software comercial online atende vários seguimentos de mercado, pois, permite a parametrização das telas de acordo com as necessidades de cada empresa.

Controle de Pedidos de vendas ONLINE e controle de orçamentos

Gerenciar os pedidos de vendas com o sistema comercial ERP web é muito rápido e prático. O módulo de vendas online permite configurar e controlar as entregas parciais, vendas futuras, pedidos pendentes, visualização detalhada dos impostos por item do pedido, múltiplas comissões (vários vendedores), aviso de pendências financeiras do cliente na digitação dos orçamentos, margem de lucro do orçamento ou pedido e várias outras funcionalidades que auxiliarão na gestão.

O controle de serviços online do HI FLEX ERP atende vários seguimentos de prestação de serviços, garantindo eficiência e rentabilidade com os processos otimizados. Todas as etapas do processo são controladas para garantir a segurança e melhor desempenho das equipes. Em poucos cliques você consegue uma ampla visualização de todos os controles dos serviços prestados. Ordens de serviços são customizadas de acordo com a necessidade que você precisa, pois, a facilidade de incluirmos campos além dos nativos existentes nas telas garante redução de custos e melhora a excelência dos serviços prestados.

Controle de ordem de serviços online

Os materiais utilizados nas ordens de serviços são fáceis de serem controlados e cobrados posteriormente, porque a integração do módulo de requisições de compras e controle de estoques, facilitam o ganho de performance do departamento.  O ERP de Serviços online, permite o controle de locações de equipamentos, rastreabilidade de produtos e muito mais.

A gestão das NF-e – Nota fiscal eletrônica dentro do sistema de gestão online ERP são feitas de forma prática, porque tudo funciona integrado com os módulos de gestão de clientes, produtos e regras fiscais. Todos os processos como emissão de NF-e online, mensagerias, envios de XML aos clientes, armazenamentos por 5 anos e NF- de contingência são facilmente controlados.

Impostos e SPED FISCAL

A gestão dos impostos é determinante para um crescimento saudável da empresa. O módulo HI CONNECT permite a visualização da qualidade fiscal da sua empresa e identifica problemas com pontos de atenção em toda cadeia fiscal/operacional.

Todos os impostos são auditados na legislação vigente minimizando erros fiscais.

O HI FLEX ERP também contempla o BLOCO K do SPED, que é uma parte do livro de registros referente ao controle de produção e estoque web.  A parametrização dos módulos permite o ganho de praticidade nas análises e demonstrações fiscais.

Gestão de BI – Business Intelligence e Analytics

A Solução de Business Intelligence (BI) do sistema integrado de gestão Empresarial - HI FLEX ERP possui um alto grau de precisão na customização das estratégias e análise de dados da empresa.  A análise avançada para a tomada de decisões auxilia na visualização dos indicadores de desempenho, fator fundamental para uma gestão de excelência em todos os setores da empresa. O uso do BI - Business Intelligence e Analytics HIFLEX ERP 100% WEB pode extrair informações rapidamente da base de dados ou visualizá-las em tempo real, além de aumentar a agilidade e qualidade das decisões tomadas abrangendo todos os departamentos do negócio.

ERP gerencial

O menu gerencial do software integrado de gestão empresarial ERP auxilia na análise e interpretação dos dados, pois contém vários relatórios gerencias como curvas abc, Fluxo de Caixa, Balancete Financeiro, Dashboards, DRE gerencial, históricos de clientes, fornecedores, impostos e muitos mais. Com apenas alguns cliques o usuário consegue todas as informações necessárias para uma gestão voltada a resultados.

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